Büroausstattung für MBDA in Bolton

Hintergrund: ein neuer Standort für ein weltweit führendes Unternehmen

2016 eröffnete MBDA eine neue hochmoderne Produktionsstätte in Bolton und beauftragte Office Depot, die Möbel und Inneneinrichtung zu beschaffen, zu liefern und zu montieren. MBDA ist ein weltweit führender Hersteller von Raketensystemen mit Niederlassungen in Europa und den Vereinigten Staaten und ging im Jahr 2001 aus der Fusion dreier renommierter Unternehmen hervor: Aérospatiale Matra (Frankreich), Alenia Marconi (Italien) und Matra BAE Dynamics (GB). MBDA entwickelt und produziert als einzige europäische Unternehmensgruppe Raketenlösungen für alle drei Armeezweige Land, Meer und Luft.

Auftrag: eine konsistente, budgetkonforme Lösung innerhalb eines herausfordernden Zeitplans

Die Ausstattung des neuen MBDA-Standorts in Bolton war mit zwei zentralen Herausforderungen verbunden:

• MBDA hatte bereits drei Standorte in Großbritannien. Bolton war der vierte. Um eine einheitliche Einrichtung und Ausstattung aller Standorte sicherzustellen, wurde Office Depot dazu verpflichtet, nur die Tangent Neo-Möbelserie verwenden. Unsere Kundenbetreuer und Möbeleinkäufer mussten ihre starken Lieferantenbeziehungen einsetzen, um eine kundenorientierte Lösung zu liefern, die innerhalb des Budgets lag und ästhetisch ansprechend war.
• Office Depot musste sofort einen richtigen und umsetzbaren Lösungsvorschlag entwickeln, da nach Wunsch von MBDA die Montage bereits vier Wochen nach Vertragsbeginn beginnen sollte. Das erforderte eine enge Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Office Depot und dem MBDA-Projektteam.

Lösung: ein engagiertes Projektteam, eine effiziente Kommunikation und eine wertvolle Testphase

Um eine erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen, stellte Office Depot ein komplettes Projektteam zusammen. Dieses Projektteam war für die Koordination aller Aspekte des Auftrags von der Beschaffung bis zur Montage verantwortlich.

Office Depot entwickelte eine kostensparende Lösung ohne Einbußen bei der Produktqualität. Dem Auftrag ging eine Projektphase voraus, während der Office Depot kleinere Aufträge und Musterserien lieferte und installierte. Musterarbeitsplätze dienten vorab dazu, Feedback von MBDA zu erhalten und Verbesserungen umzusetzen. Dies alles ermöglichte Office Depot, die engen Zeitvorgaben des Auftraggebers einzuhalten und die vorab entwickelten und abgestimmten Arbeitsplatz- und Einrichtungslösungen für den neuen Standort umzusetzen.

Office Depot und MBDA verband eine klare Strategie und effektive Kommunikation, so dass das Projekt pünktlich umgesetzt werden konnte. Durchdachte Planungsprozesse und eine gute Zusammenarbeit stellten sicher, dass Lieferung und Montage der Möbel innerhalb der vorgegebenen Frist von vier Wochen begannen.

Das Feedback von MBDA fiel sehr positiv aus: Der Auftraggeber war besonders zufrieden mit unserem exzellenten Projektmanagement, der Qualität der Möbel und unserer Fähigkeit, die strikten Terminanforderungen zu erfüllen.