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Brighton und Hove, GB

Möbel- und Innenausstattung der Stadtverwaltung von Brighton und Hove, GB.
Office Depot liefert erfolgreich passgenaue Möbel für die Stadtverwaltung

Ausgangslage:
eine Behörde zieht um

Die Stadtverwaltung von Brighton und Hove in Südengland deckt eine breite Palette kommunaler Dienstleistungen ab von der Steuerbehörde über die Abfallbeseitigung bis zu Bibliotheken und Sozialdiensten. Die Mitarbeiter waren ursprünglich im Rathaus von Hove untergebracht, mussten aber 2015 während der 15-monatigen Sanierung des denkmalgeschützten Rathausgebäudes umziehen. Mit dem Auftrag, den sanierten Standort mit Möbeln und der passenden Büroeinrichtung auszustatten, griff die Stadtverwaltung erstmals auf die Dienstleistungen von Office Depot und dessen Expertise und umfangreiche Produktpalette zurück.

Auftrag:
eine angenehme und gesunde Arbeitsplatzgestaltung und ein reibungsloser Projektablauf

Möbel und Inneneinrichtung, so der Auftrag der Stadtverwaltung, sollten die Arbeitsplätze aufwerten und eine gesunde Arbeitsumgebung sicherstellen. Das Office Depot-Team legte daher besonders Wert auf ästhetisch ansprechende Einrichtungsgegenstände, die gut in die neu gestaltete Arbeitsumgebung passen. Bei der Projektplanung wurde auf Effizienz und Pünktlichkeit geachtet: Während des gesamten Projektablaufs, von der Beschaffung der neuen Produkte bis zur Logistik und Montage, stellte Office Depot sicher, dass diese auftragsgemäß, pünktlich und budgetgerecht geliefert wurden.

Ergebnis:
ein nahtloser Übergang

Das gut durchdachte Projektmanagement von Office Depot, beginnend beim professionellen Möbeleinkauf bis zur Umsetzung des sorgfältigen Lieferplans und der Montage, hatte einen pünktlichen und budgetkonformen Büroumzug zur Folge. So wurde ein nahtloser Übergang in die neue Arbeitsumgebung sichergestellt, was besonders angenehm für die betroffenen Mitarbeiter der Stadtverwaltung war.

£7 million in transforming Hove Town Hall
230 height-adjustable and standard desks
600 task chairs
100 meeting chairs
500 individual lockers

Die Zusammensetzung des Teams bestehend aus Spezialisten und einem engagierten Projektmanager war für uns wesentlich, insbesondere bei einem Projekt dieser Größe. Entscheidend für uns war, dass das Team den Umzug für unsere Mitarbeiter reibungslos und mit möglichst wenigen Störungen durchführte. Durch den Service von Office Depot mussten sich unsere Mitarbeiter überhaupt nicht am Umzug beteiligen. Alles verlief so reibungslos, dass Möbel und Büroausstattung sofort einsatzbereit waren, sobald unsere Teams den neuen Standort bezogen hatten.